Artikelnummer: Erklärung und Anwendungsgebiete
Möchten Sie Ihre Firma konkurrenzfähiger machen? Auf unserem Blog haben wir bereits die Themen Digitalisierung und E-Commerce sowie deren Vorteile für die Effizienz und Marktfähigkeit von Unternehmen, die digital umgestaltet wurden, behandelt.
In diesem Beitrag werden wir die Artikelnummer vorstellen, eine spezielle Methode, die Unternehmen zur Verfolgung ihrer Produkte im Lager einsetzen.
Durch diese Methode erhält ein Unternehmen einen genauen und umfassenden Einblick in seinen Lagerbestand, optimiert Abläufe und Lieferzeiten, erkennt Verkaufsmuster und kann E-Commerce-Kunden Produktvorschläge unterbreiten. Die Artikelnummer ist daher entscheidend für eine effiziente und professionelle Arbeitsweise.
Erläuterung der Artikelnummer und ihrer Funktionsweise
Was ist eine Artikelnummer?
Die Abkürzung SKU, die für Stock Keeping Unit steht, bezieht sich auf eine spezifische Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die Produkten zugewiesen wird, um sie im Lager zu identifizieren. Dieser Code ist intern im Unternehmen und unterscheidet sich von universellen Codes wie Barcodes, die branchenübergreifend verwendet werden.
Die Zusammensetzung des Codes spiegelt typischerweise wichtige Produktdetails in einer vom Unternehmen festgelegten Reihenfolge wider. Beispielsweise könnte am Anfang des Codes eine Preisspanne stehen, gefolgt von Geschlecht, Größe, Marke usw.
Zusätzlich kann die Artikelnummer den Standort des Produkts innerhalb des Unternehmens anzeigen, beispielsweise ob es sich im Lager oder in einer Filiale befindet. Daher kann ein Produkt je nach Standort unterschiedliche Artikelnummern haben.
Zusammengefasst:
- Die Artikelnummer ist eine individuelle alphanumerische Kennzeichnung, die einem Produkt zugeordnet ist.
- Sie ist spezifisch für die interne Verwendung im Unternehmen gedacht.
- Jedes Produkt kann im Laufe seines Lebenszyklus verschiedene Artikelnummern erhalten.
Verwendung einer Artikelnummer
Der SKU-Code wird besonders häufig von E-Commerce-Unternehmen genutzt – die Gründe dafür werden wir noch erörtern, wenn wir uns die Vorteile anschauen. Generell bietet er einen detaillierten und umfassenden Überblick über den Bestand, bis hin zur kleinsten Verkaufseinheit.
Betrachten wir ein konkretes Beispiel: Basierend auf der genannten Struktur könnte der SKU-Code für ein rotes Nike-Sweatshirt in Größe Small, das in Los Angeles gelagert wird, wie folgt lauten: N-RED-SM-1.
Die Gestaltung des SKU-Codes obliegt dem jeweiligen Unternehmen. Bevor Sie einen solchen Code erstellen, sollten Sie genau überlegen, welche Informationen erfasst und in welcher Reihenfolge sie angeordnet werden sollen. Wenn beispielsweise Kunden oft nach der Farbe eines Produktes fragen, könnte es sinnvoll sein, diesen Aspekt an den Anfang der Sequenz zu setzen, um schnell und effizient antworten zu können.
Die Länge des Codes hängt von der Größe des Bestandes ab. Bei einem sehr kleinen Bestand mit nur einer Marke könnte es ausreichen, lediglich den Produkttyp zu erfassen. Der Aufbau des SKU-Codes könnte dann so aussehen:
Typ-Größe-Farbe
Nachfolgend sind weitere nützliche Produktinformationen aufgeführt, die durch den SKU-Code identifiziert werden können:
- Farbe
- Größe
- Typ
- Preis
- Stil
- Marke
- Artikelnummer
- Kategoriecode
- Lagerort
Kurz gesagt:
- Der SKU-Code wird von der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und seinen Anforderungen bestimmt. Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Struktur für SKU-Codes von Grund auf zu entwickeln, sollten Sie sich die nötige Zeit nehmen, um genau zu überlegen, wie diese optimal gestaltet werden kann.
- Die Komplexität und Länge des SKU-Codes sind abhängig von der Größe des Lagerbestands.
Erstellung einer Artikelnummer
Für kleinere Lagerbestände können Artikelnummern manuell oder mithilfe eines Online-Generators erstellt werden. Bei umfangreicheren Beständen ist die Zuweisung über ein POS-System empfehlenswert. Hier sind einige Tipps zur Erstellung:
- Halten Sie den Code zwischen 8 und 12 Zeichen lang.
- Beginnen Sie den Code nicht mit einer Null, um Scanfehler zu vermeiden.
- Verwenden Sie keine Buchstaben, die mit Zahlen verwechselt werden könnten, wie O oder I.
- Integrieren Sie nur strategisch relevante Informationen.
- Gestalten Sie das Format intuitiv, z.B. könnte TAS101 eine kabelgebundene PC-Tastatur kennzeichnen.
Unterschied zwischen Artikelnummer und UPC-Code
Ein verbreiteter Irrtum ist die Verwechslung des SKU-Codes mit anderen Produktkennzeichnungen, wie dem UPC-Strichcode (Universal Product Code). Diese beiden Codes unterscheiden sich jedoch grundlegend. Lassen Sie uns erklären, warum das so ist:
| SKU-Code | Strichcode (UPC) |
| Sie besteht aus Buchstaben und Zahlen | Er besteht aus Ziffern und einem Strichcode |
| Sie hat eine variable Länge | Sie hat 12 Ziffern |
| Es handelt sich um einen unternehmensinternen Code, mit dem das Inventar verfolgt werden kann. | Sie ist universell und wird nach einem internationalen Standard verwaltet. |
| Kennzeichnet bestimmte Produktmerkmale, die das Unternehmen nach eigenem Ermessen auswählt | Identifizieren Sie Produkt und Hersteller |
| Sie ist kostenlos | Sie ist kostenpflichtig |
Es ist daher ratsam, die beiden Arten von Codes nicht zu verwechseln und sicherzustellen, dass sie nicht identisch sind.
Vorteile der Artikelnummern
- Präzise Lagerbestandsüberwachung: Durch effektiven Einsatz von SKU-Codes können Sie Ihren Lagerbestand optimieren. So wird es beispielsweise viel einfacher, zu überwachen, ob Bestände einer bestimmten Produktkategorie zur Neige gehen und diese rechtzeitig nachzubestellen. Außerdem können Sie Produkte gezielt aus dem Lager auf die Verkaufsfläche bringen, bevor diese leer ist.
- Trendüberwachung: Mit Datenanalyse können Sie erkennen, welche Produkte besonders gefragt sind. Diese Informationen sind sehr wertvoll: Sie können entweder den Wert dieser Produkte steigern oder Marketingkampagnen für weniger beliebte Produkte initiieren, um deren Verkauf anzukurbeln – und das, bevor Sie eine endgültige Entscheidung über deren Verbleib im Sortiment treffen. Generell ermöglicht die Nutzung von Daten, die mithilfe von SKU-Codes gesammelt und analysiert werden, eine schnellere Anpassung an Marktveränderungen.
- Effizientere Versand- und Logistikprozesse: SKU-Codes ermöglichen eine schnelle Lokalisierung bestimmter Produkte und zeigen auf, wo diese benötigt werden. Durch das Vernetzen solcher Informationen lassen sich Versand und Warenbewegungen effizienter, kostengünstiger und nachhaltiger gestalten.
- Kaufempfehlungen für E-Commerce-Kunden: Beim Online-Verkauf helfen SKU-Codes dem System, automatisch Produkte vorzuschlagen, die für den Kunden von Interesse sein könnten oder ihm helfen, das Gesuchte schneller zu finden. SKU-Codes sind daher ein entscheidender Faktor für den Erfolg im E-Commerce.
Zusammengefasst ist der Einsatz von SKU-Codes ein praktisches Beispiel dafür, wie Sie Ihr Unternehmen – auch wenn es klein oder mittelständisch ist – digitalisieren und somit wettbewerbsfähiger machen können, um den Herausforderungen des Marktes zu begegnen.
Sind Sie bereit, diese Möglichkeit zu nutzen?