Täglich nutzen Anwälte, Ärzte, Architekten, Designer und andere Berufstätige unseren Druckservice für ihr Briefpapier. Unsere Druckanlagen fertigen eine Vielzahl von Briefbögen. Deshalb bieten wir Ihnen hier einige Ratschläge, wie Sie Ihr Briefpapier optimal gestalten können.
In diesem Beitrag widmen wir uns der Konzeption von Briefbögen.
Wir erläutern, was Briefpapier ist, welche Merkmale es aufweisen sollte, und präsentieren Ihnen dann einige ausgezeichnete Muster, die Ihnen als Anregung dienen können.
Abschließend erklären wir, wie Sie Ihr eigenes Briefpapier anfertigen können, einschließlich Tipps zur Gestaltung einer Briefkopfvorlage in Word und einem speziellen Tool für Grafikdesign. Fangen wir an!
Briefpapier: Was ist das und wofür wird es verwendet?
Beginnen wir mit den Basics: Briefpapier ist ein unbedrucktes Blatt, das oben die Kontaktinformationen einer Person oder Firma trägt. Es wird von Unternehmen und Fachpersonen genutzt, um mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Es sollte stets folgende Elemente umfassen:
- den Namen und das Logo der Firma
- Vor- und Nachname der Fachperson
- Unternehmensinformationen
- Kontaktinformationen (Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Mit anderen Worten: Der Empfänger von Korrespondenz auf Briefpapier muss alle nötigen Informationen erhalten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Es ist auch von Bedeutung, dass das Briefpapier wiedererkennbar ist, zum Image des Unternehmens passt und somit dessen Markenidentität widerspiegelt. Es sollte Ihre Individualität durch feine Details wie Layout, Grafiken, Farben, Schriftarten und Papierarten ausdrücken. Da es um feine Nuancen geht, erfordert dies sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten.
Was zeichnet gutes Briefpapier aus?
Welche Merkmale heben ein Briefpapier grafisch von anderen ab? Es sind die gleichen Kriterien, die gutes Grafikdesign kennzeichnen:
1.Klarheit
Das Briefpapier muss informieren und daher gut lesbar sein: Wählen Sie eine Schriftart, die auch bei kleiner Größe gut lesbar bleibt (vorzugsweise eine serifenlose Schrift), und achten Sie auf ausreichenden Zeilenabstand. Um Platz zu sparen, tendiert man dazu, alle Informationen in eine Ecke zu drängen. Dies kann jedoch die Lesbarkeit beeinträchtigen.
2.Einfachheit
Ein schlichtes Layout ist anzustreben. Der Briefkopf sollte den Inhalt des Papiers nicht überlagern, sondern ihn vielmehr in den richtigen Kontext setzen. Hier gilt: Weniger ist oft mehr.
3.Wiedererkennbarkeit
Wie bereits erwähnt, sollte das Briefpapier mit der Markenidentität übereinstimmen. Verwenden Sie Farben, die zur Markenpalette passen (wir empfehlen, nicht mehr als zwei Farben zu verwenden), und wählen Sie Schriftarten, die auch in der übrigen Kommunikation verwendet werden. Lassen Sie uns nun einige wirklich gute Beispiele betrachten.
Briefkopfvorlagen für Fachleute
Wir haben eine Auswahl exzellenter Briefkopfvorlagen zusammengestellt und nach Berufsgruppen geordnet. Schauen Sie sie sich an.
Briefpapier: Ärzte und Zahnärzte
Für Mediziner sollten auf den Briefbögen neben den Basisinformationen auch die Fachrichtung und insbesondere die Sprechzeiten vermerkt sein. Optisch sollten Sie eine nüchterne Gestaltung wählen, die Seriosität und Professionalität ausstrahlt. Falls keine spezifischen Farben erforderlich sind, wählen Sie Blautöne, die Ruhe und Seriosität vermitteln.
Nüchternheit bedeutet jedoch nicht, die kleinen, unterscheidenden Details zu übersehen. Schauen Sie sich dieses Beispiel an, das sich deutlich von den üblichen Vorlagen abhebt. Ein solcher Briefkopf ist nicht für jeden passend: Er sollte mit einer mutigen Identität einhergehen.
Briefbögen: Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien
Für Anwaltskanzleien sollten die Briefbögen neben den Standardinformationen auch Öffnungszeiten, die Spezialisierung des Anwalts und Angaben zu seinen beruflichen Qualifikationen enthalten. Optisch ist eine schlichte Eleganz zu bevorzugen.
Kopierpapier: Designer und Architekten
In diesem Fall sind ästhetische Entscheidungen noch wichtiger, da sie viel über den Geschmack und das Können der Firma oder des Fachmanns aussagen. Wir haben eine Auswahl hervorragender Entwürfe zusammengestellt, von denen wir hoffen, dass sie Sie inspirieren.
Kopierpapier für Fachleute der Lebensmittelindustrie
Kreativität ist auch in der Küche eine wichtige Zutat. Deshalb empfehlen wir allen, die in der Lebensmittelbranche tätig sind, auf allzu traditionelle Briefköpfe zu verzichten und zu experimentieren, wie man es auch in der Küche tut.
Kopierpapier für Rechnungen
Zum Schluss möchten wir noch kurz auf das Kopierpapier für Rechnungen eingehen, da hier oft eine andere Vorlage verwendet wird. Es ist wichtig, diesem Dokument besondere Aufmerksamkeit zu widmen, da es in der Regel als “Abschied” von einem Kunden dient. Es ist also die letzte Erinnerung, die er an uns hat.
Werkzeuge für die Erstellung von Briefbögen
Dieser Teil des Artikels ist für diejenigen gedacht, die keine Erfahrung mit Grafikdesign haben. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie Ihr Briefpapier erstellen können, ohne sich mit komplizierter Software auseinandersetzen zu müssen.
Die Word-Briefpapiervorlage
Wenn Sie einfache ästhetische Ansprüche haben und einen ganz einfachen Briefkopf möchten, dann ist Word ausreichend. Über die Funktionen “Kopfzeile” und “Fußzeile” können Sie eine Briefkopfvorlage mit einem Logo und anderen Informationen erstellen.
Tools für die Gestaltung von Briefbögen
Canva
Alternativ können Sie ein Grafikdesign-Tool wie Canva nutzen, das Ihnen mehr gestalterische Freiheiten bietet. Canva verfügt über einen Bereich zur Erstellung von Briefbögen, in dem Sie mit der Gestaltung beginnen können.
Adobe Express
Ein weiteres einfaches Online-Grafikdesign-Tool ist Adobe Express, das über zahlreiche professionelle Briefkopfvorlagen verfügt. Sie können die Vorlagen nutzen oder Ihre Designs durch einfaches Drag & Drop anpassen.
Denken Sie daran, dass ein Briefpapier in gewisser Weise wie eine Visitenkarte ist: Die Sorgfalt, mit der es gestaltet wird, sagt viel über die Sorgfalt aus, mit der Sie arbeiten. Überlassen Sie also nichts dem Zufall.