Für den Versand eines Briefes ist die Wahl der passenden Umschlaggröße entscheidend.
Häufig gestellte Fragen beim Briefversand beziehen sich auf:
- Die Maße eines typischen Briefumschlags
- Die Auswahlmöglichkeiten bei Briefumschlägen
Diese Punkte werden erörtert, um Ihnen die Entscheidung für den geeigneten Umschlag zu vereinfachen.
Standardgröße für Briefumschläge: Das am meisten verbreitete Format ist das DL-Format (auch als amerikanisches Format bekannt).
Das vorherrschende Umschlagformat ist das DL-Format oder das amerikanische Format mit den Maßen 11 x 22 Zentimeter.
Der DL-Umschlag, auch amerikanischer Umschlag genannt, findet vorrangig in der geschäftlichen Kommunikation Anwendung.
Er bietet genügend Platz, um ein auf ein Drittel gefaltetes A4-Papier aufzunehmen. Zudem ist dieses Format unter der Bezeichnung C6/5 bekannt.
DL-Umschlag oder amerikanisches Format
Weitere Umschlaggrößen: Optionen zum amerikanischen Format Zusätzlich zum häufig genutzten amerikanischen Format existieren weitere Umschlagvarianten, die regelmäßig zum Einsatz kommen.
Diese Formate variieren je nach ihrer Fähigkeit, ein oder mehrere Blätter Papier aufzunehmen, die so gefaltet werden, dass sie leicht einzulegen sind.
Dimensionen der wichtigsten Umschläge im Verhältnis zu einem A4-Papier
Beispiele:
- Für ein A4-Papier, das dreimal gefaltet wird, ist das DL-Format geeignet.
- Das C3-Format (32,4 x 45,8 cm) ist ideal für den Buchversand.
- Das C4-Format (22,9 x 32,4 cm) kann ein vollständiges A4-Papier aufnehmen und eignet sich für 15 bis 50 A4-Blätter ohne Falzung.
- Das C5-Format (16,2 x 22,9 cm) ist für ein A5-Papier oder ein in der Hälfte gefaltetes A4-Papier vorgesehen. Es eignet sich für längere Dokumente, die aus mehr als drei Seiten bestehen, indem das Papier mittig gefaltet wird. Es kann ebenfalls kleine Magazine aufnehmen, die größer als übliche Grußkarten und gedruckte Fotos sind.
- Das C6-Format (11,4 x 16,23 cm) ist für ein A6-Papier oder ein in Viertel gefaltetes A4-Papier bestimmt. Ideal für kleine Objekte wie USB-Sticks oder Speicherkarten.
- Das C7-Format (8,3 x 11,2 cm) passt für ein A7-Papier oder eine Grußkarte.
- Maße der am häufigsten verwendeten Umschläge und ihrer Inhalte
Internationale Briefumschlagstandards: Die ISO-Norm 269
Wie bei Papierformaten existiert auch für Briefumschläge eine internationale Normierung durch die ISO 269, die die Größen von Briefumschlägen standardisiert, um deren einheitliche Bearbeitung und Zustellung sicherzustellen.
| FORMAT | ABMESSUNGEN (CM) | INHALT FORMAT |
|---|---|---|
| | | |
| DL | 110 X 120 | 1/3 A4 |
| C7/C6 | 81 X 162 | 1/3 A5 |
| C6 | 114 X 162 | A6 (oder A4 zweimal in der Hälfte gefaltet) |
| C6/C5 | 114 X 229 | 1/3 A4 |
| C5 | 162 X 229 | A5 (oder A4 in der Hälfte gefaltet) |
| C4 | 229 X 324 | A4 |
| C3 | 324 X 458 | A3 |
| B6 | 125 X 176 | C6 |
| B5 | 176 X 250 | C5 |
| B4 | 250 X 353 | C4 |
| E3 | 280 X 400 | B4 |