Ratschläge zum Ausfüllen eines Papierbriefumschlags: Essentielle Hinweise und hilfreiche Ratschläge
Früher oder später steht jeder vor der Aufgabe, einen Brief in einem Umschlag zu versenden. Unabhängig von der Wichtigkeit des Inhalts ist es entscheidend, dass der Brief sein Bestimmungsziel erreicht. Dafür müssen die Adressangaben des Senders und des Empfängers auf dem Umschlag korrekt eingetragen und eine passende Briefmarke aufgeklebt werden.
In dieser Anleitung erklären wir Ihnen schrittweise, in einer prägnanten und detaillierten Art und Weise, welche Informationen auf den Umschlag gehören und wie Sie dies korrekt anstellen.
Beginnen wir.
Die Adressierung eines Briefumschlags: Absender und Adressat
Das Adressieren eines Umschlags ist kein komplizierter Vorgang.
Es ist erforderlich, die Kontaktdaten des Absenders (derjenige, der den Brief verschickt) und des Adressaten (derjenige, der den Brief empfängt) deutlich auf dem Umschlag zu notieren, um den Postversand zu ermöglichen.
Auf der Rückseite des Umschlags, die versiegelt wird, platzieren Sie die Informationen des Absenders, während die Vorderseite für die Angaben des Adressaten vorgesehen ist.
Nachdem der Umschlag vollständig beschriftet ist, ist er versandbereit.
Jetzt sehen wir uns genauer an, wie und wo diese Angaben gemacht werden sollen.
Das Beschriften des Umschlags: Die Rückseite
Beim Beschriften eines Briefumschlag sind Informationen auf beiden Seiten erforderlich.
Auf der Rückseite, welche versiegelt und mit einer Klappe ausgestattet ist, befindet sich die Adresse des Absenders. Die Absenderadresse sollte auf der Umschlagklappe eingetragen werden.
Zur Vervollständigung des Umschlags gehören folgende Absenderinformationen:
- Vollständiger Name des Absenders
- Adresse des Absenders
- Postleitzahl
- Kennzeichnung des Landes und der Region
Die Absenderadresse kann entweder auf einer Zeile oder verteilt auf drei Linien angegeben werden, wie in den Beispielen gezeigt.
Es ist aus zwei Gründen wesentlich, die Absenderangaben präzise zu machen: Damit der Adressat sofort erkennt, von wem der Brief stammt, und falls die Zustellung nicht möglich ist, der Brief an den Absender zurückgeschickt werden kann.
Das Beschriften des Umschlags: Die Vorderseite
Nachdem die Rückseite mit den Absenderdaten versehen wurde, sind nun die Adressatendaten auf der Vorderseite einzutragen.
Die Adresse des Adressaten muss auf der Vorderseite notiert werden, neben der Position der Briefmarke . Die Vorderseite sollte folgende Elemente aufweisen:
- Briefmarke (oben rechts)
- Eventuell einen Eilzustellungsvermerk (oben links)
- Vollständige Adresse des Adressaten (unten rechts)
Ein Bild zeigt genau, wo die Briefmarke angebracht und die Adresse des Adressaten vermerkt wird.
Die Adresse des Adressaten muss so vollständig wie möglich sein, um eine erfolgreiche Zustellung zu garantieren. Das beinhaltet:
- Vor- und Zuname des Adressaten
- Vollständige Wohnadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Abkürzung der Provinz)
- Land, wenn der Adressat im Ausland wohnt
- Anreden und Titel
- Zusatzinformationen (Gebäudename oder -nummer, Stockwerk, Apartment)
- Telefonnummer
Formale Anrede, Titel und Vertraulichkeitsstufe: An wen der Brief gerichtet ist
Beim Vorbereiten eines Briefumschlags ist es wichtig, die angemessene Anrede, die Höflichkeitsform und den Titel korrekt zu verwenden, um den Adressaten passend nach der Formalität und dem Vertraulichkeitsgrad des Inhalts anzusprechen.
- Formale Anrede: Bei offiziellen Schreiben ist eine
- formale Anrede zu wählen.
- Titel des Adressaten: Die Angabe des Titels ist üblich, um den Adressaten präzise zu identifizieren.
- Vertraulichkeitsstufe: Falls der Brief vertrauliche Informationen enthält, sollte dies auf dem Umschlag vermerkt sein.
Personalisierte Geschäftsumschläge erwerben
Nachdem Sie nun wissen, wie ein Umschlag vollständig zu beschriften ist, können Sie sich der Auswahl des geeigneten Umschlagtyps widmen. Für Selbstständige, Unternehmer oder Firmen bieten sich personalisierte Umschläge mit Firmenlogo und Markenzeichen an. Besuchen Sie unsere Online-Plattform, um mehr über die verschiedenen Geschäftsumschlagtypen und ihre persönliche Gestaltung zu erfahren. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen maßgeschneiderten Umschläge zu gestalten und zu kaufen, die für verschiedene Anlässe geeignet sind.