Een bedrijfsprofiel vormt een formele samenvatting van een bedrijf en zijn activiteiten; het fungeert als een soort identiteitsbewijs waarin naast basisinformatie ook zaken zoals de missie, visie, waarden, toekomstige doelen, enzovoort van het bedrijf zijn opgenomen. Het is van essentieel belang om de bedrijfscultuur over te brengen aan iedereen die met het bedrijf te maken heeft – potentiële investeerders, klanten en leveranciers.
Een bedrijfsprofiel vat dus verschillende gegevens samen in één document. Het kan zeer beknopt zijn of worden opgedeeld in secties en tientallen pagina’s beslaan. Ook het formaat kan variëren: hoewel een papieren versie oorspronkelijk het meest gangbaar was, geven bedrijven tegenwoordig de voorkeur aan digitale formaten, van statische PDF’s tot geanimeerde infographics op hun websites.
Het voornaamste doel van een bedrijfsprofiel is om het bedrijf bekendheid te geven. Dit is met name belangrijk voor kleine en middelgrote ondernemingen die een solide klantenbestand willen behouden of willen groeien en uitbreiden. Wanneer een potentiële klant interesse toont in uw bedrijf en meer wil weten, biedt een bedrijfsprofiel een centrale plek voor alle nuttige informatie.
Indien correct geschreven en gestructureerd, kan het ook het imago van het bedrijf verbeteren en het professioneler laten overkomen in de ogen van belanghebbenden (leveranciers, aandeelhouders, enzovoort). Bovendien zijn de opgenomen gegevens ook intern nuttig, omdat ze helpen om de identiteit, waarden en doelen van het bedrijf voortdurend te benadrukken.
Hoe maakt u een bedrijfsprofiel
Het eerste deel bevat de bedrijfsgegevens. Deze worden doorgaans aan het begin van het document vermeld en moeten zo nauwkeurig en actueel mogelijk zijn.
- Naam
- Oprichtingsdatum
- Adres(sen) van de bedrijfsruimte(s)
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
- Link naar de website
Na de meer technische gegevens is het raadzaam om de aard van het bedrijf te beschrijven. Deze gegevens zijn zeer uiteenlopend, afhankelijk van het type bedrijf, maar vormen het kernonderdeel van het bedrijfsprofiel.
- Beschrijving van de bedrijfsactiviteiten
- Visie en missie
- Beschrijving van producten
- Beschrijving van diensten
- Geschiedenis, ontwikkeling en groei
- Public relations
- Reclame
- Sectorinformatie
- Gezondheid en veiligheid
- Beschrijving van het hoofdteam
- Klantenportfolio
Indien het bedrijf prijzen heeft ontvangen of belangrijke resultaten in de branche heeft behaald, kunnen deze ook worden vermeld om het prestige van het bedrijf te weerspiegelen.
- Prijzen
- Certificaten
- Speciale programma’s en producten
- Aanbevelingsbrieven
Daarnaast zijn er verschillende optionele elementen, die zowel afhankelijk zijn van het type bedrijf als van de bedrijfsstrategie.
- Jaarlijkse verkoopcijfers
- Financiële doelen
- Aantal medewerkers
- Partners
Enkele voorbeelden van interessante bedrijfsprofielen
Zoals we hebben gezien, is dit document gedetailleerd en kan het eindresultaat zeer verschillend zijn. Alles hangt af van het type bedrijf en de doelstellingen ervan, en er is geen “juiste” of “verkeerde” manier om dit te doen. Een basisregel die elk bedrijf zou moeten volgen, is echter het creëren van een interessant en boeiend bedrijfsprofiel. Een saaie presentatie is slecht voor het bedrijf en zal geen nieuwe investeerders en klanten aantrekken. Laten we eens kijken naar een aantal uitstekende voorbeelden van bedrijven van verschillende omvang en in verschillende formaten.
Het bedrijfsprofiel van Google
Starbucks Bedrijfsprofiel
Ables Firmenprofil
Zoals we hebben gezien, zijn er verschillende soorten bedrijfsprofielen, en de exacte vorm die u kiest, hangt af van de omvang en het type bedrijf. Een online document biedt de mogelijkheid om interactieve inhoud toe te voegen en zo interessanter te maken, terwijl een statisch formaat, zoals een PDF-bestand, handiger kan zijn bij de distributie. Bedrijfsprofielen bieden dus veel mogelijkheden voor creativiteit en grafische vormgeving; u moet alleen het juiste formaat en de juiste toon voor uw bedrijf vinden!